Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten

gemäß Art. 13 DS-GVO

 

 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters Verantwortlicher

im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist:

 

Name Verein:    FC Gärtringen 1921 e.V.

Straße:                Deufringer Str. 14

PLZ, Ort:              71116 Gärtringen

Tel.:                     

E-Mail:                 fussball.club@fc-gaertringen.de      

Vorstand:            Ralf Laur, Dieter Brodbeck, Frank Rasch

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse:

 

Datenschutzbeauftragter@Musterverein.de

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

 

Der FC Gärtringen 1921 e.V.  verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

 

  • Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Geburtsdatum, Wohnort (Straße, Postleitzahl, Ort), Kontaktdaten (Telefonnummer(n), email Adresse(n)), Geschlecht, Sportbereich/Abteilung verarbeitet.

        Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

 

  • Zum Zwecke zur Erlangung der Spielerlaubnis werden der Name, Vorname, Geburtsdatum, Wohnort (Straße, Postleitzahl, Ort), Geschlecht, Nationalität ggf. Geburtsort, letzter Wohnort im Ausland, Name und Vorname beider Eltern verarbeitet.

        Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.

 

  • Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet

        Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

 

  • Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.fcgaertingen.com veröffentlicht.

       Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.

 

  • Zum Zwecke der Eigenwerbung des FC Gärtringen wird Werbung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet.

       Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.

4. Berechtigte Interessen des Vereins

 

  • Der FC Gärtringen 1921 e.V. übermittelt ohne vertragliche oder sonstige Verpflichtung auf Freiwilliger Basis Mitgliederdaten (Vorname, Name, Geburtsdatum) an den Deutschen Fussball Bund (DFB), um mögliche Teilnehmer für den DFB Stützpunkt zu benennen.

 

  • Der FC Gärtringen 1921 e.V. übermittelt ohne vertragliche oder sonstige Verpflichtung auf Freiwilliger Basis Mitgliederdaten (Vorname, Name, Geburtsdatum, Wohnort, Tätigkeiten im Verein) an den „Württembergischer Fußball-Verband“ (WFV), für mögliche Ehrungen.

 

  •  Der FC Gärtringen 1921 e.V. übermittelt ohne vertragliche oder sonstige Verpflichtung auf Freiwilliger Basis Mitgliederdaten (Vorname, Name, Geburtsdatum) an Sehner Sport & Freizeit GmbH Bronngasse 20 71083 Herrenberg, für die Gewährung von Rabatten für Vereinsmitglieder. Das Vereinsmitglied kann dieser Übermittlung jederzeit widersprechen; im Falle eines Widerspruches werden seine personenbezogenen Daten auf der zu übermittelnden Liste Geschwärzt.

 

  • Der FC Gärtringen 1921 e.V. hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten Dritter, die dem Verein bekannt sind, zum Zwecke der Mitgliedergewinnung zu verarbeiten.

 

  • Der FC Gärtringen 1921 e.V. hat ein berechtigtes Interesse daran Personenbezogene Daten von Mitglieder oder Dritter, im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Medien zu veröffentlichen. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins oder Jubiläen.

 

  • Der FC Gärtringen 1921 e.V. hat ein berechtigtes Interesse daran, beim Zutritt zum Vereinsgelände, bei dem Verkauf von Eintrittskarten für Fußballspiele Name, Vorname, Anschrift und Geburtsdatum von unbekannten Personen zu erheben, um zu überprüfen, ob gegen diese ein Stadionverbot ausgesprochen worden ist oder ob sie als gewaltbereit anzusehen sind.

 

  • Der FC Gärtringen 1921 e.V. hat ein berechtigtes Interesse daran, bestimmte Daten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat) zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv zu speichern.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

 

  • Als Mitglied im „Württembergischer Landessportbund e.V.“ (WLSB) ist der Verein verpflichtet, bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder, Übungsleiter, Jugendleiter etc.) Name, Adresse,  Geburtsdatum sowie die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein zu übermittelt.

 

  • Als Mitglied im „Württembergischer Fußball-Verband“  (WFV) ist der Verein verpflichtet, bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder, Übungsleiter, Jugendleiter etc.) Name, Adresse,  Geburtsdatum sowie die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein zu übermittelt.

 

  • Als Mitglied im „Württembergischer Fußball-Verband“ (WFV) ist der Verein verpflichtet, bei Mitgliedern zur Erlangung der Spielerlaubnis Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Geschlecht, Wohnort ggf. Geburtsort, letzter Wohnort im Ausland, Name und Vorname beider Eltern im Pass online zu übermittelt.

 

  • Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zweck des Beitragseinzug an die -Kreissparkasse Böblingen Wolfgang-Brumme-Allee 1 71034 Böblingen- weitergeleite.

 

  • Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder bei DFB GmbH, Otto-Fleck-Schneise 6, 60528 Frankfurt  gespeichert.

 

6. Drittlandstransfer

 

  • Personenbezogene Daten die auf unsere Hompepage www.fcgaertringen.com erfasst werden (Besuchern der Homepage, Nutzer der Homepage z.B. Mitgliederantrag, Anmeldungen an Veranstaltungen, etc) können von Unternehmen und Dienstleistern in den USA, in Europa (einschließlich Litauen, Deutschland und der Ukraine), in Israel und in sonstigen Rechtshoheiten verwaltet, verarbeitet und gespeichert werden, wenn dies für die ordnungsgemäße Bereitstellung der Serviceleistungen erforderlich ist und/oder auch vom Gesetzgeber gefordert wird.

 

7. Speicherdauer

 

  • Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Wohnort (Straße, Postleitzahl, Ort), Kontaktdaten (Telefonnummer(n), email Adresse(n)), Geschlecht, Sportbereich/Abteilung, Kontodaten) werden zum 31.12 des darauf folgenden Jahr nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

 

  • Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Name, Vorname, Höhe des Beitrag) werden nach 10 Jahren gelöscht.

 

  • Die für den Zwecke zur Erlangung der Spielerlaubnis notwendigen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Wohnort (Straße, Postleitzahl, Ort), Geschlecht, Nationalität) werden im Pass online sofort mit Beendigung der Spielerlaubnis gelöscht.

  • Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.

 

  • Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

 

 

8. Betroffenenrechte

 

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

 

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

 

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben. Weiterhin werden ergänzende Daten im Rahmen zur Erlangung der Spielerlaubnis erhoben.

Bei einer Nichtbereitstellung der Daten kann keine Mitgliedschaft beim FC Gärtringen 1921 e.V. beantragt werden. Eine Spielerlaubnis kann bei fehlenden Daten nicht erteilt werden.   

 

Gärtringen, den 24. Mai 2018

 

Michael Breideneichen

Jugendleiter

FC Gärtringen 1921 e.V.  Deufringer Str. 14    71116 Gärtringen